GDPR - Eurostudent

ХТО АДМІНІСТРАТОР ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ І ЯК ВИ МОЖЕТЕ З НАМИ ЗВ’ЯЗАТИСЯ?

Адміністратор Ваших персональних даних – “Eurostudent Sp. z o.o.”, вул. Smulikowskiego 1/3, 00-389 Варшава. Якщо у Вас є питання про використання Ваших персональних даних та Ваших прав, зв’яжіться з нашим інспектором персональних даних: office@eurostudent.org

З ЯКОЮ МЕТОЮ, НА ЯКІЙ ПРАВОВІЙ ПІДСТАВІ І ВПРОДОВЖ ЯКОГО ЧАСУ МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Маркетингова мета

З маркетинговою метою ми використовуватимемо Ваші дані на підставі наданої Вами згоди впродовж 3 років, починаючи з 1 січня року, наступного після дати надання згоди. Завдяки цій згоді ми зможемо надсилати Вам інформацію про паші пропозиції, події, які ми організовуємо і промоакції, які ми для Вас підготували.

Інформаційний бюлетень

У сфері реалізації послуги Інформаційного бюлетеня Ваші дані використовуються в обсязі, необхідному для правильної реалізації цієї послуги. Правова підстава використання Ваших даних є ст. 6.1.b GDPR. Подання персональних даних добровільне, проте необхідне для запису та користування послугою Інформаційного бюлетеня, у випадку ненадання даних не буде можливості користування послугою. Ваші дані в межах надання послуги використовуватимуться до часу відмови від підписки – відповідно до правил надання послуги Інформаційного бюлетеня.

Соціальні мережі

У сфері діяльності в соціальних мереж ми використовуватимемо Ваші дані в наступних цілях:

ведення нашого профілю/каналу в соціальних мережах, на визначених в них умовах і інформування Вас за їх посередництвом про нашу активність, організовані нами події та пропоновані продукти і послуги;
контакту з Вами;
аналізу функціонування, популярності і способу використання нашого профілю/каналу;
відправки Вам комерційної інформації, в тому числі запрошень на події, які ми організовуємо, за посередництвом функціональних можливостей профілю/каналу.

Правову підставу використання Ваших даних в перелічених вище цілях становить наш законодавчо обґрунтований інтерес, який полягає в просуванні нашої діяльності і розширенні кола наших прибічників а також наданні відповіді на Ваші питання. Персональні дані ми використовуємо впродовж період Вашої активності, пов’язаної з профілем/каналом, а потім найдовше до часу усунення Вашого рахунку або усунення Вас з профілю/каналу.

Дослідження подальшого кар’єрного розвитку наших клієнтів

З метою дослідження подальшого кар’єрного розвитку клієнтів Ваші дані ми використовуватимемо на підставі наданої Вами згоди впродовж 3 років, рахуючи з 1 січня року, наступного після дати закінчення послуги. Завдяки цій згоді ми дізнаємося, чи Ви задоволені нашими послугами і як вони вплинули на Вашу кар’єру. На підставі цих даних ми можемо розширювати і модернізувати нашу пропозицію.

Реалізація послуг і архівація даних після реалізації послуги

З метою реалізації послуг, виконання необхідної діяльності перед укладенням договору та архівації даних після реалізації послуги, Ваші дані використовуватимуться на підставі укладеного договору:

впродовж періоду 3 років від діти реалізації послуги
6 місяців від дати відмови від договору.

Використання даних контрагентів

У рамках співпраці з контрагентами, виконання необхідних дій перед укладенням договору, його реалізації та архівації даних після закінчення співпраці, відповіді на запити і з метою ведення комунікації з контрагентами, Ваші дані використовуватимуться на підставі укладеного договору та у зв’язку з діями, які здійснюватимуться перед його укладенням, на підставі наданих Вами даних в контактних формулярах та під час ведення кореспонденції. Ці дані ми використовуватимемо з метою:

виконання покладених на нас бухгалтерсько-податкових обов’язків, дані використовуватимуться впродовж 5 років, рахуючи від початку року, наступного після фінансового року, в якому виникли економічні події, які виникають зі співпраці, – відповідно до законодавства про бухгалтерський облік,
правильної реалізації договору, ми використовуватимемо дані до моменту зміни, вказаного контрагентом представника, призначеного для реалізації завдань, які виникають з договору, порозуміння, або призначеного для укладення договору або порозуміння,
зв’язку електронної поштою, письмово або по телефону. Правову підставу їх використання становить наш законодавчо обґрунтований інтерес (ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR). Полягає в можливості зв’язатися з Вами та надати відповіді на Ваші питання. Ці дані використовуються впродовж періоду листування, а пізніше додатково впродовж періоду давності можливих претензій, передбачених законодавством, проти Вас, де в результаті листування не були прийняті інші дії, які б змінювали мету використання, напр. укладення договору.

Кандидати на роботу

В рамках процесів, пов’язаних з прийомом працівників, правову підставу використання Ваших даних становить:

кодекс праці – в сфері імені (імен), прізвища, імен батьків, дати народження, місця проживання (адреси для листування), освіти та дотеперішнього перебігу працевлаштування (ст. 6 абз. 1 літ. c GDPR)
Ваша згода, якщо підготовчі документи містять інші персональні дані ніж в/в (ст. 6 абз. 1 літ. а GDPR)
наш законодавчо обґрунтований інтерес у випадку вибору відповідного кандидата на дану посаду – в сфері персональних даних, наданих нам під час конкурсної розмови (ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR),
Ваша згода, надана для потреб майбутнього прийому (ст. 6 абз. 1 літ. а RODO). Ці дані ми використовуємо до завершення даного прийому, а якщо ви надасте згоду на чергове використання – додатково впродовж період максимально двох років.

Претензії і захист від них

Крім того ми використовуватимемо Ваші дані також з метою визначення претензій, захисту від них і висування вимоги, яка становить наш законодавчо обґрунтований інтерес. Ці дані використовуються до моменту давності можливих претензій, передбачених законодавством.

ЯКІ ВАШІ ПРАВА У ЗВ’ЯЗКУ З ВИКОРИСТАННЯМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Ви маєте право:

доступу до Ваших даних,
спростувати Ваші дані,
усунути Ваші дані, якщо:
- - анулюєте Вашу згоду на використання персональних даних,
  - Ваші персональні дані не будуть необхідними для цілей, в яких збиралися або в яких використовувалися,
  - Ви внесете заперечення проти використанням Ваших даних в маркетингових цілях,
  - Ви внесете заперечення проти використанням Ваших даних з метою пристосування наших послуг до Ваших преференцій,
  - Ваші персональні дані використовуються з порушенням законодавства,
обмежити використання Ваших даних,
внести заперечення проти використання даних;
перенести дані,
скасувати згоду в будь-який момент. Скасування згоди не впливає на використання даних, яке ми здійснюємо перед скасуванням.

Ви також маєте право внести скаргу в контролюючий орган (PUODO), якщо вважатимете що використання Ваших персональних даних порушує положення діючого законодавства.

Подання персональних даних в маркетингових цілях і з метою аналізу долі випускників добровільне.

Подання даних з метою реалізації освітніх послуг і архівації даних після реалізації послуги, вимагається законом або становить необхідність для укладення договору. Якщо ви відмовитеся надати свої дані або подасте неправильні дані, ми не зможемо реалізувати для Вас послуги.

ЯК МИ ПІДБИРАЄМО ПОСЛУГИ ДО ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ І УПОДОБАНЬ?

Персональні дані, зібрані в маркетингових цілях, обробляються механізованим способом, у формі профілізації. Це означає, що завдяки аналізу поданих Вами даних ми представимо пропозицію, припасовану до Ваших потреб.

На підставі отриманих від Вас даних, ми підбираємо також зміст інтернет-реклами до Ваших уподобань. Тут ми також діємо на підставі нашого законодавчо обґрунтованого інтересу, який полягає в просуванні нашої діяльності і підборі найкращої пропозиції для Вас. Ви можете змінити налаштування свого браузера, щоб вимкнути, серед іншого, персоналізацію реклами. З цією метою слід звернутися до відповідних правил Вашого браузера.

КОМУ МИ НАДАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Щодня ми використовуємо послуги фірм, завдяки яким забезпечуємо Вам найвищі стандарти обслуговування. Ваші персональні дані можуть передаватися їм для обробки на наше замовлення. Це відбувається зазвичай у випадку співпраці з конкретним виконавцем (напр. постачальником послуг збору даних) або субпідрядником (напр. маркетинговим агентством). У такій ситуації подання даних не дає право іншим суб’єктам довільно їх використовувати, а лише користуватися ними в чітко вказаних нами цілях. У жодному випадку подання даних не звільняє нас як Адміністратора персональних даних від відповідальності за їх використання. Ваші дані можуть надаватися органам державної влади, але лише у випадку, якщо вони мають на це право відповідно до закону.

У зв’язку з використання нами соціальних мереж, Ваші персональні дані можуть надаватися власникам порталів: в т.ч. Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram, та маркетинговим агентствам, які нас обслуговують.

Постачальники адміністратора знаходяться передусім у Польщі і в інших державах Європейського економічного простору (ЄЕП). Дехто з постачальників мають місцезнаходження за межами території ЄЕП. У зв’язку з передачею даних Користувача за межі території ЄЕП, Адміністратор подбав, щоб постачальники надали гарантію високого рівня захисту персональних даних.